Begin het jaar met…. een lijstje

Het nieuwe jaar is begonnen en dat betekent voor mij vaak starten met het maken van enkele lijstjes en plannen. Te beginnen met mijn eigen planning waar ik mijn tijd aan wil besteden. Natuurlijk zijn er taken die ik ook in 2026 weer zal moeten uitvoeren, zoals bijvoorbeeld het controleren van de administratie en het betalen van facturen. Maar ieder jaar bedenk ik ook voor mijzelf van welke taken ik echt blij wordt en hoeveel tijd ik daar aan wil besteden. Door dit voor mijzelf op een rij te zetten en inzichtelijk te maken (door het letterlijk in mijn agenda te plaatsen als ‘gewenste blokken’), weet ik inmiddels dat een deel hiervan ook waarheid wordt. Want ook mijn week loopt soms anders dan ik had gepland door de dagelijkse realiteit, maar het begin met het daadwerkelijk inzichtelijk maken van wat je wil.

Begrotingen

Het tweede lijstje dat voor mij heilig is geworden is de begroting van de bedrijven. Sinds zo’n jaar of 15 maak ik echt gedetailleerde begrotingen waarin ik niet alleen vermeld hoeveel omzet en hoeveel kosten, maar ook echt op grootboekrekening niveau de bedragen bepaal per maand. Als ik de begroting eenmaal klaar heb, zet ik deze ook in mijn ‘dashboard’ waarna ik de werkelijke cijfers van elke maand hier tegenover kan zetten. Dit helpt mij om realtime te kunnen zien hoe het gaat en waar ik eventueel kan bijsturen. De jaarrekening van de accountant is voor mij dus ook nooit meer een verrassing, omdat ik continu weet waar we financieel staan en – nog belangrijker voor mij – waar ik aan moet draaien om iets bij te sturen. Ik zou zeggen essentieel voor iedere ondernemer, omdat je ook dan weer iets hebt waar je je (onbewust) op kunt richten.

Salesplan

Een derde lijstje is die van het salesplan dat we hanteren in de bedrijven. Sinds wij werken met een externe coach die ons helpt met professionaliseren van onze salesaanpak, hebben we ook een jaarplan dat we als “salesteam” maken en aan elkaar presenteren. Dit salesplan houdt niet alleen in welke omzet je verwacht binnen te halen, maar geeft ook juist duiding aan de vraag “en hoe wil je dat gaan doen?”. Maar ook onderwerpen als “de kwaliteit van de omzet” en “trends en ontwikkelingen” komen langs, waardoor we met elkaar stilstaan bij wat we zien gebeuren. Maar vooral ook hoe we hierop anticiperen. Wat gaan we doen als we merken dat ergens de omzet tegenvalt? Hoe gaan we zorgen dat we ook de kwaliteit van de omzet hoog houden? De kwartaalmeetings die volgen uit dit salesplan zijn mij erg dierbaar en helpt ons als salesteam om telkens weer een stapje beter te worden. Waarom? Omdat we ook hier weten wat we willen gaan doen.

Kortom, lijstjes zijn voor mij heilig om het jaar goed te beginnen. Betekent het dan dat daarmee mijn hele jaar al is bedacht en gepland? Nee zeker niet. Mensen die mij een beetje kennen weten dat ik juist vanuit mijn intuïtie onderneem en daarbij ook opensta voor kansen die zich aandienen tijdens het ondernemen. Echter, de lijstjes helpen mij bewust – en onbewust – om deze intuïtie ook te blijven voeden met de juiste informatie. En eerlijk is eerlijk, het is ook gewoon fijn om soms iets dat je van te voren had bedacht als “gelukt” af te kunnen vinken.